为落实国铁集团和集团公司坚持强基达标、提质增效,着力节支降耗、改革创新的要求,新乡供电段决定2020年进一步压减间接费用,从节约一张纸、节约一度电、节约一滴水做起,积极开展增收节支工作,大力节约成本支出。重点采取十项措施:
一、进一步强化预算的刚性约束
一是严格执行预算管理制度。发挥全面预算管理在运输经营中的“龙头”作用,促进业务预算与财务预算全面融合,实现全业务预算管理。
二是强化预算执行过程控制。认真落实定期分析监控机制、现场监控机制和部门联动监控机制,对预算执行实施有效监控,将各部门的支出控制在预算的范围内。
三是压实预算的管理责任,将增收节支转化成全段共同目标。各部门负责人为预算管理的第一责任人,对本部门的经济业务的真实性、规范性负责,对各自管理的预算支出负责。各部门通过成本写实等手段,对各自管理的成本预算实施动态控制,确保将预算压缩在目标范围内。
四是财务科实时监控,把好最后一道关口。在预算执行过程中,财务科按照成本预算目标,严格执行动态监控,每月按照预算进度安排报销,对超预算进度的支出,坚决予以监控。
相关案例:两位科长的“争执”
新乡供电段财务科下达了4月份生产成本预算。信息科长毛林海查看了本部门的预算后,立刻找到财务科长冯彩霞,要求调整预算。
自2020年起,之前一直沿用的季度预算变为月度预算,就是为了更加精打细算地过紧日子。但实行月度预算后,为生产实际带来一些不便。毛科长来找冯科长,就是来理论这事。
“二季度,信息科要为各车间采购多台‘单兵’(4G实时传输执法仪),这是段安委会通过的项目,是安全生产的刚性投入项目。采购‘单兵’的总费用,信息科一个月的预算根本不够。如果连续分批购买同一产品,是违反规定的,同一产品接连招标,是违反合同法的。月度预算让人没法干活了。”毛科长陈述事实有理有据。
冯科长耐心听完,平心静气地宣讲了节支降耗的大环境后说,“全段总预算绝对不能超,这是硬任务,大形势。季度预算变为月度预算后,调控空间变得很小。但是这是上级的要求,必须执行。话说回来,活儿呢,又不能不干。好钢用在刀刃上,得把有限的资金成本用好,钱得花在最急需解决的事情上。信息科这个实际情况也是必须要考虑的,我会给领导建议,把信息科每个月的预算明细进行适度调整,三个月的计划集中到一个月,以保证合同的执行。这样总成本不变,又能保证生产正常进行。同时通过压缩间接管理费、日常耗材等,保障预算的刚性约束。”
毛科长看到事情得到解决,工作能正常开展,气儿也就消了。“行。那我回去等信儿,科里还一疙瘩活儿,我先回去干活了。”
二、严控水电消耗
教育引导全体工作人员转变观念:明确“即使是供电部门,我们自己消耗的水电也是要占用自己的成本预算的”。号召大家坚持厉行节约、勤俭办事,从节约“一滴水”“一度电”做起,杜绝长流水、长明灯、离开办公场所不关闭空调、计算机现象。办公场所提倡使用自然光,空调温度设定夏季不低于26度,冬季不高于20度。日常加强巡查,对存在长明灯等现象的部门及时进行提醒纠正,重复发生的给予通报批评,并考核主要负责人。制定各车间自用水电使用指标,加大考核力度。
相关案例:“螺蛳壳”里做“道场”
新乡供电段后勤中心维修组在工作中发现,办公楼卫生间存在长明灯现象,造成电力浪费,建议改成声控灯。班组经过优化改造方案和测算,卫生间126盏灯经过改造后,按照每天实际照明4小时计算,一年可以节约电费约6000元。其他公共场所的照明设施也将陆续进行改造。
三、大力压减差旅费支出
一是严格差旅费的预算管理。统筹安排干部职工的出差频次、出差规模,严格将差旅费支出控制在预算范围内。
二是严控差旅费支出,严格执行出差审批制度和差旅费报销管理。对未履行审批手续和超预算的差旅费支出不予报销;严格执行出差乘坐交通工具管理有关规定,对不符合规定的不予报销。提倡坐火车出差、提倡出差当日往返,节约交通费、住宿费、伙食补贴费。
三是严格出差费用的报销审核。职工出差天数的计算严格按照差旅费管理办法的要求执行。
四是各部门职工出差,出差审批人对出差的真实性负责。核对出差定位或电报通知,出差人员对各自出差费用的真实性、规范性负责,承担相应的廉政责任。
四、严控短途运输费用
一是落实段汽车管理办法。实行集中管理,加强车辆的日常维护保养,严格控制汽车维修费用。
二是严格派车管理。减少不必要的外出,对于火车能到达的地方原则上不派车,对于同一方向的外出尽量统一派车,杜绝公车私用。
三是推行GPS行车监控管理系统。通过卫星定位对出行车辆的行驶路线、时速及具体位置等进行实时监控,完善出车里程统计和油耗考核。
相关案例:我们一起去远方
5月17日,新乡供电段安全科一行4人计划于18日到东明片区进行安全大检查相关工作,汽车班派出豫GAY879皮卡车,5座。
18日7点40分,汽车班工长曹阳伟接到电力技术科韩伟的电话,说去东明进行预防性试验,3人,外加需要携带的试验仪器若干,申请派车。
曹工长赶紧电话联系安全科,得知安全科工作人员还没出发,赶紧叫停了豫GAY879皮卡车的派车单,协调11座的豫GC3612全顺车。安全科4人,电力技术科3人,司机1人,外加试验仪器,满满当当一大车。这一趟,算是一点儿不浪费。本来需派出两辆车,一辆车就解决了。
曹工长介绍说,段内的汽车班一直严格执行“统一派车”制度,遵循“安全、必须、节约”的原则,按照“事故抢修——重点任务或重点工作——计划内生产用车——其它情况用车”的顺序进行派车。
日常工作中,车队综合掌握机关各部门的用车需求,统筹安排。将仙草百痛康鹿血蛇蚁胶囊北京医苑堂任务基本相同、方向基本一致、使用时间相近的,合并派车,避免一事一车、一人一车。
五、压减办公用品费用
一是积极推行无纸化办公。控制文件数量,可电子流转的公文一律不纸质流转。
二是严格控制各类办公用品。尤其是复印纸、硒鼓、墨盒消耗,段内部起草和复印文件过程稿,提倡双面打印和复印,提倡纸张重复利用,降低纸张耗材消耗。
三是减少文件及台账资料、材料汇编印刷数量,压缩印刷品支出。
相关案例:一支笔一张纸都不浪费
新乡供电段后勤中心在对机关办公用品发放管理上,执行“科室提报计划、汇总计划报表、审批购买、定时发放”的管理流程。节支降耗活动开展以来,这个段逐渐实行计划领、定期领、专人领,有效控制了办公用品领用随意的现象。对各科室办公用品进行严格把关,能使用的物品坚决不扔掉,能修好的物品重复多次用,对于签字笔、笔芯搭配定量限量领用,计算器、订书机、剪刀个人保管,丢失不再补发,损坏后交旧换新。针对相关物品明确使用期限的限制,树立“从小事着眼,从细处着手”的理念。
六、压减办公设备家具费用
一是严格执行办公用房、办公家具、办公用品配备标准。可再利用的家具调剂使用,严禁装修可正常使用的办公用房。
二是加强计算机、复印机、打印机、办公桌椅等办公设备家具配置、使用管理。严格按照配置标准、机构人员编制配置办公设备家具。
三是推行勤俭节约,严格按照使用年限报废更换办公家具及设备。未达到使用年限的办公设备需要重新购置的,须由分管领导签批同意;对虽已达到使用年限但能继续使用的办公设备,原则上继续使用,不得进行报废处理。
相关案例:“有房”不任性
新乡供电段变电车间月山变电所所长李有房,平日里喜欢琢磨研究点小发明。他利用运送电气设备的外包装木板,对宿舍的4个木床进行了修缮。室外配电箱的多处锁具由于风吹日晒造成损坏无法正常使用,他动手卸下进行维修恢复正常使用。刷漆用的毛刷、印制设备编号的镂空字模板每次使用后,李有房都会用稀料清洗干净,以备下次再用,清洗后的稀料也会留下用于调漆,一套镂空字模板,他用了近4年。
4月份的一天,李有房在主控室巡视低压设备时,发现2号交流电源柜内有个长明灯。李有房马上拿出万用表和验电笔,对长明灯两端的线路进行检查仙草百痛康,经反复测量,发现是照明闭锁开关状态不良所致。任其长明,造成浪费;强行闭灯,又不利于设备监控。他突然想到,本所大修时撤换下的废旧综自盘还没拉走。李有房即刻将旧盘上的照明闭锁开关拆下来,更换到2号交流电源柜,问题立马解决了,并且将40W照明灯换成3W的节能灯。
七、严格控制会议经费
一是全段会议统一管理。大型会议年初制定会议计划报两办备案,需要的会议费用做出合理的预算经两办审核后报财务科。
二是切实减少各类会议。能不开的坚决不开,可以合并的坚决合并,必须召开的会议尽量采取电视电话会议形式召开。
三是严格控制会议规模。会期及参加会议人数要尽量压缩,参加集团公司各类会议活动的人员控制在规定数额以内。
四是简化会议形式,压缩会议支出。会议活动现场布置要简朴,确保会议费用控制在预算以内。未列入会议计划且需要支出费用的会议原则上不得召开。
五是严格段内会议费用预算审批程序。各部门牵头召开的会议产生的费用预算要事前经两办、财务科审核,并经段长审批。产生的会议费要报两办审核后按照财务规定报销。
八、规范业务招待管理
严格执行公务接待管理规定,严格控制接待范围,对能够合并的接待要统筹安排,对违反者依纪依规进行处理。本着“厉行节约,反对浪费”原则细化业务接待管理办法,加强职工食堂就餐监督检查。
九、严控培训费用
一是严格按照职工教育经费管理的相关规定安排培训费用。
二是科学务实制定段年度培训计划,压减集中脱产培训规模,严格控制计划外培训和送外培训支出。
十、严控咨询费用
不得随意委托路内外单位开展各类业务咨询和临时性课题研究,确有必要的需段主要领导同意,落实相关决策程序后执行,并严格控制费用支出。
相关案例:说说话的事儿就别花钱了吧
新乡供电段有一笔数万元的债权债务,长期得不到解决,让人头疼。由于时间跨度太大,期间单位还经历多次撤并、新建等机构改革,给债务清偿工作增加了很大难度,形成坏账,被集团公司列入准备核销的账目清单中。
经报集团公司后,新乡供电段准备核销该笔债务。5月14日,该段负责法律事务的工作人员王俊霞接手该项工作后,积极准备相关资料,以备报请律师事务仙草百痛康鹿血蛇蚁胶囊所出具法律鉴定书。
向律师咨询、请律师准备相关资料是要付费的。鉴于当前成本紧张的严峻形势,本着为单位节约咨询费减少成本支出的原则,王俊霞凭着自身经验和阅历,从网上收集了大量的范本和相关资料,并与其他单位同行进行探讨,同时向律师朋友请教。在摸清基本情况和文本格式后,王俊霞起草了标准的催款函,列出需准备核销资料清单。在该项债权债务清查工作中,为单位节约了律师咨询费和起草催款函相关费用数千元。
往期精彩:
看这个段,节支降耗这样干! | 主题宣讲活动之比贡献 ①
十招节支降耗,你学到了吗 | 主题宣讲活动之比贡献 ②
一份关于“节水、节电”的说明书,请查收 | 主题宣讲活动之比贡献 ③
精细管理+精准维修,大施工里的节支之道 | 主题宣讲活动之比贡献 ④
编 辑:彭晓靓